Administratorių rolės

Administratorių rolės leidžia sukurti skirtingus teisių rinkinius el. parduotuvės administratoriams. Taip darbuotojui galite suteikti tik tas teises, kurių jam reikia darbui, pavyzdžiui, užsakymų peržiūrai, sąskaitų valdymui, sandėlio veiksmams ar rinkodaros nustatymams.

Kur rasti administravime: Vartotojai > Administratorių rolės

Rolių pavadinimus kuriate patys

Sistemoje nėra privalomų administratorių rolių pavadinimų. Juos susikuriate pagal savo komandą ir darbo procesus, pavyzdžiui: Apskaita, Sandėlis, Marketingas arba Vadybininkas.

Ką matote administratorių rolių sąraše?

Sukurti administratoriaus rolę

Atidaro naujos administratoriaus rolės kūrimo formą.

Rolės pavadinimas

Jūsų sukurtas rolės pavadinimas, pagal kurį vėliau ją pasirinksite kurdami ar redaguodami administratorių.

Išjungti

Išjungia rolę. Kai rolė išjungta, jos nereikėtų priskirti naujiems administratoriams.

Įjungti

Įjungia anksčiau išjungtą rolę, jei toks veiksmas rodomas jūsų administravimo aplinkoje.

Redaguoti

Leidžia pakeisti rolės pavadinimą.

Leidimai

Atidaro rolės leidimų sąrašą, kuriame pažymite, kokius veiksmus šios rolės administratorius galės atlikti.

Pašalinti

Pašalina rolę. Prieš šalindami įsitikinkite, kad ji nepriskirta administratoriams, kuriems dar reikia prieigos.

Kaip sukurti naują administratoriaus rolę?

Eikite į Vartotojai > Administratorių rolės.

Spauskite Sukurti administratoriaus rolę.

Laukelyje Rolės pavadinimas įrašykite aiškų rolės pavadinimą.

Spauskite Sukurti administratoriaus rolę.

Grįžę į sąrašą prie sukurtos rolės spauskite Leidimai ir pažymėkite reikalingas teises.

Kaip redaguoti rolės pavadinimą?

Prie pasirinktos rolės spauskite Redaguoti.

Pakeiskite lauką Rolės pavadinimas.

Spauskite Išsaugoti administratoriaus rolę.

Kaip nustatyti rolės leidimus?

Administratorių rolių sąraše prie pasirinktos rolės spauskite Leidimai.

Peržiūrėkite modulius ir funkcijų grupes, pavyzdžiui, Administratorių modulis, Dokumentų modulis, Užsakymai, Sąskaitos faktūros, Pakuotės ar Siuntos.

Pažymėkite varneles prie veiksmų, kuriuos šios rolės administratorius galės atlikti.

Nepažymėtas varneles palikite prie veiksmų, kurių ši rolė neturi leisti.

Išsaugokite pakeitimus.

Kaip suprasti leidimų varneles?

Pažymėta varnelė

Šios rolės administratorius gali atlikti nurodytą veiksmą.

Nepažymėta varnelė

Šios rolės administratorius neturi teisės atlikti nurodyto veiksmo.

Leidimus suteikite atsargiai

Per plačios teisės gali leisti administratoriui matyti, keisti arba pašalinti duomenis, kurių jis neturėtų valdyti. Pradėkite nuo mažesnio leidimų kiekio ir papildykite rolę tik tada, kai konkretaus veiksmo tikrai reikia.

Rolių pavyzdžiai

Apskaita

Gali turėti leidimus matyti užsakymus, sąskaitas faktūras, apmokėjimus ir susijusias ataskaitas.

Sandėlis

Gali turėti leidimus matyti užsakymus, pakuotes, siuntas ir keisti su paruošimu susijusias būsenas.

Marketingas

Gali turėti leidimus valdyti rinkodaros skiltis, tekstus, akcijas ar kitus su komunikacija susijusius nustatymus.

Vadybininkas

Gali turėti leidimus peržiūrėti ir administruoti užsakymus, klientus ar prekių informaciją pagal jūsų vidinę darbo tvarką.

Rolių pavadinimai ir leidimai priklauso nuo jūsų komandos. Naudokite tokius pavadinimus, kurie aiškūs jūsų darbuotojams.

Kaip priskirti rolę administratoriui?

Sukūrus rolę ir nustačius leidimus, ją reikia priskirti konkrečiam administratoriui.

Kur priskirti rolę: Vartotojai > Administratoriai

Eikite į Vartotojai > Administratoriai.

Kurdami naują administratorių pasirinkite lauką Administratoriaus rolė arba prie esamo administratoriaus spauskite Keisti rolę.

Pasirinkite sukurtą rolę ir išsaugokite pakeitimus.

Dažnos klaidos

Sukurta rolė, bet nepriskirti leidimai

Vien rolės pavadinimo nepakanka. Po sukūrimo atidarykite Leidimai ir pažymėkite reikiamus veiksmus.

Rolė nepriskirta administratoriui

Sukurta rolė pradeda veikti tik tada, kai ją priskiriate konkrečiam administratoriui.

Nepažymėtas „Matyti sąrašą“

Administratorius gali nematyti skilties, jei jam nesuteiktas bazinis sąrašo matymo leidimas.

Per daug šalinimo teisių

Šalinimo leidimus suteikite tik tiems darbuotojams, kurie tikrai turi teisę šalinti duomenis.

Matomi leidimai gali skirtis

Leidimų sąrašas priklauso nuo jūsų el. parduotuvėje naudojamų funkcijų, įjungtų modulių ir administravimo aplinkos nustatymų. Todėl vienoje parduotuvėje matomų leidimų gali būti daugiau arba mažiau nei kitoje.

Kaip patikrinti?

Sukūrę rolę, priskirkite ją testiniam arba konkrečiam administratoriui per Vartotojai > Administratoriai. Tada patikrinkite, ar administratorius mato tik tas skiltis ir veiksmus, kurie buvo pažymėti rolės leidimuose.

Administratorių rolės