Išbandyk

Sąskaitos faktūros

Gaukite pagalbą gyvame pokalbyje - detaliai aprašykite poreikį ir ką norite pasiekti.

Sąskaitos faktūros

Sąskaitų faktūrų puslapyje matysite el. parduotuvėje išrašytas sąskaitas faktūras. Čia galite jas rasti, filtruoti pagal būseną, atsidaryti susijusį užsakymą, atsispausdinti dokumentus ir eksportuoti sąskaitų ataskaitas.

Kur rasti administravime: Užsakymai > Sąskaitos faktūros
Kada naudoti?

Šį puslapį naudokite tada, kai reikia peržiūrėti išrašytas sąskaitas faktūras, atsispausdinti dokumentą, patikrinti sąskaitos būseną, rasti sąskaitą pagal užsakymą, atsirinkti galiojančias ar nebegaliojančias sąskaitas arba eksportuoti sąskaitų ataskaitą.

Sąskaita faktūra ir sąskaita apmokėjimui nėra tas pats

Sąskaitos faktūros yra galutiniai sąskaitų dokumentai, išrašomi už užsakymą. Sąskaitos apmokėjimui yra išankstinio apmokėjimo dokumentai, dažniausiai naudojami tada, kai pirkėjas pasirenka bankinį pavedimą.

Ataskaitos

Mygtukas „Ataskaitos“ skirtas sąskaitų faktūrų ir su jomis susijusių duomenų eksportui pagal pasirinktą laikotarpį. Tai nėra tas pats, kas „Spausdinti“ - spausdinimas skirtas dokumentams atsispausdinti, o ataskaitos skirtos duomenims eksportuoti.

Sukūrimo data
Datos intervalas, pagal kurį atrenkamos sąskaitos arba susiję dokumentai ataskaitai. Įveskite pradžios ir pabaigos datas.
Galiojančios sąskaitos
Pažymėkite, jei į ataskaitą norite įtraukti tik galiojančias sąskaitas faktūras.
Sąskaitų ataskaita
Bendra sąskaitų faktūrų ataskaita pagal pasirinktą laikotarpį.

Kaip atsifiltruoti galiojančias sąskaitas?

1

Atidarykite Užsakymai > Sąskaitos faktūros.

2

Spauskite „Redaguoti filtrą“.

3

Skiltyje „Sąskaitos būsena“ pažymėkite „Pagal paskutinę būseną“ ir „Nauja“.

4

Jei reikia, papildomai pasirinkite pristatymo šalį.

5

Sąraše matysite galiojančias sąskaitas faktūras pagal pasirinktus kriterijus.

Kaip atsifiltruoti nebegaliojančias sąskaitas?

1

Atidarykite Užsakymai > Sąskaitos faktūros ir spauskite „Redaguoti filtrą“.

2

Skiltyje „Sąskaitos būsena“ pažymėkite „Pagal paskutinę būseną“.

3

Pažymėkite „Nebegaliojanti“.

4

Sąraše matysite nebegaliojančias sąskaitas faktūras pagal pasirinktus kriterijus.

Kaip eksportuoti sąskaitų ataskaitą?

1

Skiltyje Užsakymai > Sąskaitos faktūros spauskite „Ataskaitos“.

2

Laukuose „Sukūrimo data“ pasirinkite laikotarpį, už kurį norite gauti ataskaitą.

3

Jei reikia, pažymėkite „Galiojančios sąskaitos“.

4

Pasirinkite ataskaitos tipą: „Sąskaitų ataskaita“.

5

Spauskite „Eksportuoti“.

„Nebegaliojanti“ nėra kreditinė sąskaita

Būsena „Nebegaliojanti“ reiškia, kad sąskaita faktūra nebegalioja sistemos dokumentų eigoje. Tai nėra kreditinė sąskaita. Jei reikia išrašyti kreditinę sąskaitą ar atlikti apskaitos korekciją, tai reikia tvarkyti buhalterinėje sistemoje.

Automatinis išrašymas ir pateikimas klientui

Ar sąskaita faktūra išrašoma automatiškai, ar ji siunčiama pirkėjui el. paštu ir ar pirkėjas gali ją atsisiųsti užsakymo peržiūroje, priklauso nuo dokumentų serijos nustatymų skiltyje Nustatymai > Dokumentų serijos.

Dokumentas susietas su užsakymu

Sąskaita faktūra siejama su konkrečiu užsakymu. Jei reikia daugiau informacijos apie pirkėją, prekes, mokėjimą, pristatymą ar dokumentų eigą, atidarykite susijusį užsakymą.

Patarimas apskaitai

Jeigu reikia sąskaitų sąrašo sutikrinimui su apskaita, rinkitės „Pardavimo sąskaitų registras“. Jei reikia platesnės informacijos apie užsakytas prekes ar pirkėjus, rinkitės „Detali prekių ataskaita“.

Jei sąskaita neišrašoma arba klientas jos nemato

Patikrinkite sąskaitos išrašymo nustatymus, laiško šabloną ir užsakymo būseną. Taip pat įsitikinkite, ar dokumentų serijoje įjungta galimybė siųsti sąskaitą klientui arba leisti ją atsisiųsti užsakymo peržiūroje.

Jei nematote ieškomos sąskaitos

Patikrinkite, ar filtro sąlygose nėra pažymėta netinkama būsena. Jei ieškote tik dabartinės būsenos dokumentų, būtinai pažymėkite „Pagal paskutinę būseną“.

Nepainiokite spausdinimo ir ataskaitų

„Spausdinti“ naudojamas pažymėtiems dokumentams atsispausdinti, o „Ataskaitos“ - duomenims eksportuoti pagal pasirinktą laikotarpį.

Papildomi sąskaitų scenarijai

Rankinis PDF sąskaitų įkėlimas prie užsakymo, i.SAF XML eksportas ar kiti sąskaitų apdorojimo scenarijai gali priklausyti nuo papildomai įjungto funkcionalumo.

Susiję pagalbos skyriai