Užsakymų perdavimas į buhalterinę sistemą

Užsakymų ir sąskaitų faktūrų duomenis iš el. parduotuvės galima perduoti į buhalterinę, apskaitos arba verslo valdymo (ERP) sistemą. Tinkamas sprendimas priklauso nuo naudojamos sistemos, jos versijos, techninių galimybių ir jūsų darbo proceso.

Kada tai naudinga?

Duomenų perdavimas padeda sumažinti rankinį suvedimą, išvengti pasikartojančio darbo ir suderinti užsakymų, sąskaitų, prekių, kainų bei likučių informaciją tarp skirtingų sistemų.

1. Rankinis perdavimas per „Excel“ ataskaitas

Jeigu apskaitos sistemai pakanka „Excel“ failo, užsakymų duomenis galite eksportuoti rankiniu būdu ir įkelti į kitą sistemą. Šis būdas tinka, kai nereikia nuolatinio automatinio duomenų apsikeitimo.

Kur rasti užsakymų ataskaitas: Užsakymai > Užsakymai

Galite rinktis skirtingas ataskaitas pagal tai, kokių duomenų reikia. Plačiau skaitykite užsakymų ataskaitų instrukcijoje.

Kurią ataskaitą pasirinkti?

Skirtingose ataskaitose pateikiami skirtingi laukai. Pavyzdžiui, „Detali prekių ataskaita“ apima pirkėjo el. pašto adresą ir kitą su užsakymu susijusią informaciją.

Prieš eksportuodami suderinkite su buhalteriu arba apskaitos sistemos tiekėju, kokių stulpelių ir kokio failo formato reikia.

2. Individuali automatinė integracija

Individuali integracija kuriama pagal konkrečios buhalterinės arba ERP sistemos galimybes. Ji gali būti vienpusė arba dvikryptė.

Iš el. parduotuvės gali būti perduodami užsakymai, sąskaitos faktūros, klientų duomenys ir užsakymų būsenos.
Iš apskaitos sistemos į el. parduotuvę gali būti perduodamos prekės, kainos, likučiai ir kiti suderinti duomenys.
Perdavimo momentas nustatomas pagal jūsų procesą, pavyzdžiui, kai užsakymas sukuriamas, apmokamas arba įvykdomas.

Integracijos apimtį lemia techninės galimybės

Vien sistemos pavadinimo nepakanka. Reikia įvertinti jos versiją, turimą API arba failų mainų galimybę, privalomus laukus, duomenų kryptį ir perdavimo dažnį.

3. Integracija per „Verskis API“

Jeigu turite savo programuotoją arba integracijos partnerį, jis gali naudoti „Verskis API“. Per API galima gauti užsakymų ir sąskaitų faktūrų duomenis bei pagal techninę dokumentaciją atlikti kitus integracijai reikalingus veiksmus.

Kur rasti API nustatymus: Nustatymai > Trečiųjų šalių integracijos > verskis.lt API

API rakto paruošimas ir techninės dokumentacijos atsisiuntimas aprašyti „Verskis API“ instrukcijoje.

API raktą saugokite kaip slaptažodį

API raktą perduokite tik patikimam programuotojui arba integracijos partneriui. Neskelbkite jo viešai. Nutraukus integraciją, nebereikalingą API raktą pašalinkite.

Pastaba dėl plano ar modulio

API sąsaja įtraukta į „PRO“, „VIP+“ ir „DIDMENA+“ planus. „Startas“ ir „Lyderis“ planuose ją galima įjungti papildomai. Individualios integracijos ir papildomas programavimas vertinami atskirai.

Su kokiomis sistemomis galima integruoti?

Integracijų sąrašas nėra baigtinis. Galimybės vertinamos pagal konkrečios sistemos techninę dokumentaciją.

Integracijos per „Verskis API“: „Site.pro“, „Monet“, „Finvalda“ (FVS), „Sąskaita123“ ir kitos API palaikančios sistemos.
Individualiai vertinamos integracijos: „Rivilė GAMA“, „Dineta“, „Debetas“, „Pragma“, „Agnum“, „Navision“ / „Axapta“, „ASPA“ ir kitos sistemos.

Kokią informaciją pateikti vertinimui?

El. parduotuvės adresas

Nurodykite tikslų el. parduotuvės domeną arba laikiną jos adresą.

Sistema ir jos versija

Parašykite visą buhalterinės, apskaitos arba ERP sistemos pavadinimą ir naudojamą versiją.

Perduodami duomenys

Nurodykite, ar reikia perduoti užsakymus, sąskaitas faktūras, būsenas, klientų duomenis, prekes, kainas, likučius ar kitą informaciją.

Duomenų kryptis ir momentas

Parašykite, ar duomenys turi būti perduodami tik iš el. parduotuvės, ar abiem kryptimis, ir po kokio veiksmo perdavimas turi įvykti.

Techninė informacija

Jeigu turite, pridėkite sistemos API dokumentaciją, importo reikalavimus arba pavyzdinį failą.

Programuotojas arba integracijos partneris

Nurodykite, ar turite techninį specialistą, kuris jungs sistemas ir galės atsakyti į techninius klausimus.

Paruoštą informaciją siųskite adresu pagalba@verskis.lt. Gavę ją pasiūlysime tinkamiausią duomenų perdavimo būdą ir įvertinsime reikalingų darbų apimtį.