Siuntų manifestai
Siuntų manifestuose sugrupuokite paruoštas siuntas, užregistruokite jas vežėjo sistemoje ir gaukite siuntimo dokumentus. Siuntos pridėjimas į manifestą, registravimas, manifesto uždarymas ir kurjerio iškvietimas yra atskiri etapai.
Kur rasti administravime:
Užsakymai > Siuntų manifestai
Siuntas pasirinksite ir į manifestus pridėsite kitoje skiltyje - Užsakymai > Siuntos.
Prieš pradedant
Siuntų registravimui ir dokumentų generavimui turi būti paruošta naudojamo vežėjo integracija. Galimos funkcijos priklauso nuo vežėjo ir pasirinktos paslaugos.
Kurjerių integracijų nustatymai
Skiltyje Pristatymas > Kurjerių integracijų nustatymai turi būti įjungta naudojama integracija ir įvesti vežėjo suteikti prisijungimo duomenys.
Paruošimo eiga pateikta kurjerių integracijų instrukcijoje.
Pristatymo servisas
Skiltyje Pristatymas > Pristatymo būdai, redaguojant naudojamą būdą, turi būti parinktas tinkamas „Pristatymo servisas“. Jis susieja pristatymo būdą su konkrečia vežėjo paslauga.
Plačiau skaitykite pristatymo būdų instrukcijoje.
Vėliau pakeisti nustatymai nebūtinai pakeičia senus užsakymus
Pristatymo servisą parinkite prieš priimdami užsakymus, kuriems naudosite siuntų registravimą ir lipdukų generavimą.
Jei integraciją arba pristatymo būdą sutvarkėte vėliau, jau sukurto užsakymo duomenys gali likti ankstesni. Patikrinkite konkrečią siuntą, užuot manydami, kad nauji nustatymai automatiškai pritaikyti visiems seniems užsakymams.
Kaip pridėti siuntas į manifestus?
1
Atidarykite Užsakymai > Siuntos ir suraskite siuntas, kurių prekės supakuotos bei paruoštos išsiųsti.
2
Patikrinkite, kurios siuntos dar nepriskirtos manifestui. Priskirtos siuntos eilutėje rodoma „Siuntos manifestas“ ir jo numeris.
Pažymėkite varneles tik prie siuntų, kurias norite pridėti. Netyčia pažymėtų siuntų varneles nuimkite.
3
Virš siuntų sąrašo paspauskite „Pridėti į manifestus“.
4
Pereikite į Užsakymai > Siuntų manifestai ir pasirinkite skirtuką „Atidaryti“. Patikrinkite, kuriuose manifestuose atsirado pasirinktos siuntos.
Siuntos paskirstomos į manifestus pagal pristatymo būdus. Todėl vienu veiksmu pasirinktos skirtingų pristatymo būdų siuntos nebūtinai pateks į vieną manifestą.
Ką matote manifestų sąraše?
Atidaryti
Skirtukas, kuriame rodomi dar neuždaryti manifestai. Čia tęskite siuntų registravimą ir manifesto paruošimą.
Uždaryti
Skirtukas uždarytiems manifestams peržiūrėti. Jo pasirinkimas neuždaro konkretaus manifesto - tik pakeičia rodomą sąrašą.
Būsena
Manifesto būsena. „Atidarytas“ reiškia, kad manifesto tvarkymas dar neužbaigtas. Atskirų siuntų registravimą patikrinkite prie jų numerių.
Data
Manifesto data ir laikas. Prieš papildydami manifestą patikrinkite, ar dirbate su reikiamos dienos įrašu.
Siuntų servisas
Nurodo vežėją, kurio siuntos tvarkomos šiame manifeste.
Siuntėjas
Rodomi siuntėjo rekvizitai ir adresas. Šiame manifesto bloke jie pateikiami peržiūrai, o ne tiesioginiam redagavimui.
Siuntos
Šiam manifestui priskirtų siuntų numeriai. Prie kiekvienos siuntos patikrinkite jos registravimo būseną.
Neregistruota
Siunta jau pridėta į manifestą, bet jos registravimas dar neatliktas. Iki registravimo ją galima pašalinti iš manifesto.
Registruota
Siuntos registravimas atliktas. Šios siuntos iš manifesto pašalinti nebegalima.
Atidarytame manifeste gali būti registruotų siuntų
Jei manifesto būsena „Atidarytas“, o prie siuntos rodoma „Registruota“, siuntos registravimas jau atliktas, tačiau pats manifestas dar neuždarytas.
Vien manifesto numerio buvimas prie siuntos nepatvirtina jos registravimo, o registravimas nepatvirtina fizinio siuntos perdavimo kurjeriui.
Manifeste rodomas netinkamas siuntėjo adresas?
Siuntėjo adresas paimamas iš parduotuvės rekvizitų. Juos patikrinkite ir atnaujinkite skiltyje Nustatymai > Rekvizitai. Plačiau skaitykite rekvizitų valdymo instrukcijoje.
Po pakeitimo dar kartą patikrinkite konkrečiame manifeste rodomus duomenis. Nelaikykite rekvizitų pakeitimo patvirtinimu, kad jau užregistruotų siuntų duomenys ar lipdukai taip pat pasikeitė.
Kaip registruoti siuntas?
Nereikalingas siuntas pašalinkite prieš registravimą
Prieš registruodami sutikrinkite siuntų numerius, gavėjus ir siuntėjo duomenis. Dar neužregistruotą siuntą iš manifesto pašalinkite paspaudę prie jos numerio esantį „[x]“.
Užregistruotos siuntos pašalinti iš manifesto nebegalima. Pašalinimas iš manifesto taip pat nėra užsakymo atšaukimo veiksmas.
1
Reikiamo manifesto veiksmų dalyje paspauskite „Registruoti siuntas“.
2
Atsidariusiame lange užpildykite vežėjo prašomus siuntų duomenis. Laukai skiriasi pagal vežėją, todėl remkitės jo registravimo instrukcija, pateikta toliau šiame puslapyje.
3
Patikrinkite įvestus duomenis ir registravimo lange paspauskite „Registruoti siuntas“.
4
Grįžę į manifestų sąrašą, patikrinkite, ar prie reikiamų siuntų rodoma „Registruota“.
Atidarytą manifestą galima papildyti naujomis siuntomis ir po ankstesnių siuntų registravimo. Prieš uždarydami manifestą užregistruokite ir papildomai pridėtas siuntas. Ankstesnis registravimas savaime neapima vėliau pridėtų siuntų.
Manifesto uždarymas ir dokumentų gavimas
LPExpress manifesto uždarymas iškviečia kurjerį
Naudojant „LPExpress“ integraciją, užregistravus siuntas ir uždarius manifestą kurjeris iškviečiamas automatiškai. Prieš uždarydami pasirūpinkite, kad siuntos būtų paruoštos paimti.
Kitų vežėjų iškvietimo eiga skiriasi - ji pateikta kitame skyriuje.
1
Patikrinkite, ar manifeste yra visos numatytos siuntos ir ar jos užregistruotos. Jei liko „Neregistruota“ siuntų, pirmiausia užbaikite jų registravimą.
2
Uždarykite konkretų manifestą. Užbaigtas manifestas bus pateiktas skirtuke „Uždaryti“.
3
Skirtuke „Uždaryti“ suraskite manifestą ir atsisiųskite jo siuntų lipdukus bei manifesto dokumentą, jei jį pateikia naudojama vežėjo integracija. Prieš spausdindami sutikrinkite siuntų ir gavėjų duomenis.
Manifestą užbaikite tą pačią dieną
Manifesto pildymą, registravimą ir uždarymą planuokite vienai dienai. Nepalikite jo atidaryto tam, kad kitą dieną tęstumėte pildymą naujomis siuntomis.
Jei liko ankstesnės dienos manifestas ir jo uždaryti nepavyksta, patikrinkite datą bei siuntų registravimo būsenas. Netaikykite bendro sprendimo „pašalinti visas siuntas ir sudėti iš naujo“ - registruotų siuntų pašalinti negalima.
Dėl tokio manifesto sutvarkymo kreipkitės į „Verskis.lt“ komandą, nurodydami vežėją, manifesto numerį, susijusių siuntų numerius ir rodomą klaidos pranešimą.
Vežėjų instrukcijos ir kurjerio iškvietimas
Uždarytas manifestas ne visais atvejais reiškia, kad kurjeris jau iškviestas. Jei siuntas turi paimti kurjeris, pasirūpinkite iškvietimu pagal naudojamą vežėją.
DPD
Užregistravę siuntas ir uždarę manifestą, pasirinkite „Kurjerio iškvietimas“. Paėmimui galite pasirinkti įmonės adresą arba sistemoje nurodytą sandėlį.
Jei siunta sunkesnė nei 31,5 kg ir reikalingas paletinio krovinio išvežimas, paėmimą užsakykite per DPD sistemą.
Registravimo ir iškvietimo eiga pateikta DPD siuntų registravimo instrukcijoje.
Itella
Užregistravę siuntas ir uždarę manifestą, pasirinkite „Kurjerio iškvietimas“. Patikrinkite įmonės arba sandėlio adresą, iš kurio siuntos bus paimamos.
Plačiau skaitykite „Itella“ siuntų registravimo instrukcijoje.
Venipak ir Omniva
Kurjeris automatiškai neiškviečiamas. Jei reikalingas siuntų paėmimas, jį užsakykite atitinkamo vežėjo savitarnoje.
Registravimo eiga pateikta „Venipak“ ir „Omniva“ siuntų registravimo instrukcijose.
Siuntėjo rekvizitai ir kurjerio paėmimo vieta gali skirtis. Jei siunčiate iš sandėlio, patikrinkite būtent paėmimui pasirinktą adresą. Sandėliai tvarkomi skiltyje Katalogas > Sandėliai.
Jei nepavyksta registruoti siuntų arba gauti dokumentų
Registravimo arba dokumentų generavimo klaida
Perskaitykite sistemos pateiktą pranešimą. Patikrinkite registravimo formoje įvestus siuntos duomenis, kurjerio integraciją ir pristatymo būdui parinktą „Pristatymo servisas“.
Prieš kartodami registravimą peržiūrėkite, kurios siuntos jau pažymėtos „Registruota“. Vien klaidos pranešimo nelaikykite įrodymu, kad nė viena siunta neužregistruota.
Jei nepavyksta nustatyti priežasties, kreipkitės į „Verskis.lt“ komandą ir pateikite manifesto numerį, siuntų numerius bei tikslų klaidos pranešimą.
Siuntų būsenų, sekimo numerių ir išsiuntimo žymėjimo paaiškinimai pateikti siuntų valdymo instrukcijoje. Manifesto uždarymas ir dokumentų gavimas nėra fizinio siuntų perdavimo ar pristatymo gavėjui patvirtinimas.
